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电气工程学院办公室会议纪要2015(15)

2015-06-12  点击量:

  2015年5月25日上午,电气工程学院办公室在学院第四会议室召开工作例会,会议由副院长常湧主持。党委书记余向红、副书记康俊明、胡继明及办公室同志参加了会议。现将会议内容纪要如下:

  余向红书记通报上周保密检查相关情况,并要求根据检查结果及时整改,并做以下工作要求:做好毕业生教育工作;继续推进电气老照片搜集工作;加强对会议签到的管理,要加强宣传报道;加强对电气名师和师德标兵的宣传报道;搜集整理知名校友和院史等资料。康俊明副书记要求继续做好催促报账事宜,同时针对毕业季事务性工作较多的情况,要求各办公室做好协调分工。胡继明副书记通报上周末羽毛球赛的相关情况,并做以下要求:按照要求上报关工委先进个人申报材料;配合学校做好壕沟业主委员会组建的通知工作;做好俄亥俄州立大学访团的接待准备工作。常湧副院长通报上周五后保部关于公房出租信息统计的紧急通知,要求根据情况尽快统计。

  一、上周工作情况通报

  1.全国高校电气专业教指委第二届年会上周召开,我院刘开培常务副院长带队参加;

  2.硕士论文集中答辩已完成;

  3.完成了港澳台学生情况统计;

  4.完成了前两年学院奖牌统计。

  二、本周工作重点

  1.参加本周二本科生院举行的教学评估培训会;

  2.本周三举行老中青教师座谈会;

  3.5月29日-31日举行电工数模竞赛;

  4.催交本科生毕业设计时间安排;

  5.统计审核成教毕业成绩、毕业名单;

  6.研究生档案工作对接;

  7.博士答辩相关准备工作;

  8.硕士研究生二次答辩工作安排;

  9.工程硕士答辩和档案整理;

  10.新增硕导、博导评选工作;

  11.保密工作整改;

  12.组织关系转移、党费收缴;

  13.2015年湖北省科技成果转化需求信息征集;

  14.长江学者通讯评审专家申报;

  15.本周四6074班校友聚会;

  16.浙江台州电力公司调研;

  17.国家科技专家信息更新;

  18.在编教师留学人员摸底调查;

  19.装修项目立项、行政公共区域空调保养清洁;

  20.腾飞杯篮球赛我院进入总决赛,本周一至周三晚上7点在宋卿体育馆举行比赛;

  21.关注毕业论文盲审未通过学生;

  22. “温心行动”系列活动之寻找金牌团辅导师比赛有序开展,计划于本周末举行决赛。

  整理人:杨 龙