骄阳流火、热浪灼人,随着2022年暑期的到来,持续高温的天气也拉开帷幕。今年暑假期间,武汉市经历了50年未遇的持续高温(其中8月1日~17日最高温度每天39~44°),然而在这样的酷暑下,电气与自动化学院办公室管理人员们,顶着烈日的暴晒和热浪的侵袭,放弃了舒适的假期,坚守在各自的工作岗位,奋战在服务师生第一线,为促进学院的建设发展,做好师生的服务保障,挥汗如雨战高温,头顶烈日斗酷暑。
学科建设办公室主任华小梅
学科办公室主任华小梅原计划7月16日放暑假回长沙照顾年迈的父母,7月13日学校通知要求暑假期间各单位审计联络员坚持在岗,保持通讯畅通,做好配合国家审计工作。华小梅作为学院审计联络员,马上与父母做好解释工作获得支持,整个暑假坚守岗位,及时高效完成了审计联络、科研管理、公章管理等工作。
在领导和同事称赞她的工作时,她说:“国家审计工作是学校高度重视的一项工作,能作为学院审计联络员是领导对我工作的信任,我有责任克服一切困难完成好这项工作。这个暑假遭遇历史性高温天气,却是我最充实、收获最多的一个暑假。为了兼顾工作和学习,我做好暑假计划,每天早上我6点多来学校,先到珞珈山跑步一小时,再到办公室上班,及时高效处理好审计和科研管理工作。工作之余也系统学习了管理干部培训资料和科研管理规章制度、整理了历年来学院科研工作档案、比较分析了学院学科发展指标数据,在专业能力提升方面很好的充了一把电,开学直接无缝衔接,也没有假期综合征,感觉非常好!其实,暑假里我也看到了学院领导和很多老师都在坚守岗位,努力工作,我想学院能够快速向前发展,正是因为学院有了这么一大批不计得失默默奉献人。”
学生工作办公室团委书记王青
2022年的八月,让本科新生感受到了江城武汉四十度的高温热情,也给2022级本科新生辅导员王青老师带来新的挑战。
8月上旬,迎新工作尚未启动,王青便牵头工科实验班其他三个学院一同制定迎新方案、设计宣传物资、策划各项活动,第一时间建立年级群、班群、家长群,以最快速度和294名新生一一取得联系,叮嘱同学们做好入学准备,并在8月18日新生报到日为当天过生日的同学送上生日蛋糕,庆祝成人礼和入学纪念日。
军训在骄阳中拉开序幕。两周时间里,王青和全体新生同进同退、时时相伴,为同学们记录汗水滴落的瞬间,和新生一同喊响“武大电气”的口号。训练场下,王青还精心设计了“院长第一课”开启新生求知大门;开展“学习指导与成长发展交流会”为新生描绘成长路径图;组织“新生畅游校园”“安全知识讲座”“新生特色班会”等活动让同学们快速适应大学学习生活。
当王青得知新生因肠胃疾病急需定向输血,立即在新生群紧急招募爱心志愿者并第一时间带志愿者奔赴医院为同学救急。这场爱心接力被武汉大学官微、学工部官微、武大招办官微等多家媒体报道转载,把电气的志愿友爱精神传递出来。
教学办公室招生秘书李聪颖
2022年7月14日研究生院通知,学院需在7月30日前完成《武汉大学校企联合培养试点招生工作》,并制定学院具体招生方案。接到通知后,学院教学办公室李聪颖老师马上来到办公室加班。在老师们的共同努力,精细筹备下,根据相关通知精神和要求,电气与自动化学院作为牵头单位积极与三峡集团、盛隆电气两家企业组织开展了招生宣传、报名、资格审查、面试考核、录取等工作。其中,7月18日15:00和7月19日19:00学院分别与盛隆电气和三峡集团组织了招生宣讲活动,在此期间,学院党委书记郭新立和研究生副院长何怡刚参会并发表讲话;为充分保证录取质量,学院分别于7月24日14:30和26日14:30,通过设立各专业领域面试考核组组长主负责机制,由院长董旭柱、研究生副院长何怡刚、查晓明教授、郭宇铮教授、林涛教授、胡志坚教授以及相关企业推荐专家组成的校企联合专家组对参加面试学生进行了两场综合考核。通过大力宣传、严格考核、录取审定等多个环节,最终学院校企联合培养试点招生工作取得圆满成功。
教学办公室学位秘书肖军华
按照武汉大学研究生院的通知,8月20日左右召开第二次校学评会,要求8月10日左右召开部学评会,6号之前完成论文评审、答辩及院学评会等工作,基本贯穿整个暑假。
学院学位秘书肖军华老师为了顺利完成研究生答辩及按时召开院学评会,更好的服务学生、解决学生的困难和需求,基本上每天都克服困难顶着酷暑烈日到办公室加班,主要工作为:安排硕士论文送审、与外审单位沟通提前反馈盲评结果、通知导师及安排硕士答辩、审核网上学位申请、审核研究生纸质学位档案、通知及组织院线上学评会、配合组织部学评会、安排博士论文外审、发放博士及工程硕士学位证等。
本次学院有3个硕士生提出论文答辩申请,均符合送审要求。根据答辩流程,学院于7月30日安排2个组进行答辩(线上线下各一组),7月31日召开了院学评会(线上线下相结合),8月3日8月4日收齐了研究生的所有纸质档案材料(入学登记表、毕业登记表、学位申请表、开题报告、三个论文修改报告、最终版学位论文、论文授权书、图书馆提交论文回执等),8月8日进行了学评会会议纪要及材料的网上审核、提交研究生院,8月10日按时召开了工学部学评会。
电气学院召开第二次学评会(线上线下相结合)
正值暑期休假时段,烈日炎炎,酷暑难耐,老师们仍旧秉持着为同学们服务的认真负责的精神,坚守在各自工作岗位上,帮助学生顺利取得学位并按时毕业、派遣,为同学们的漫漫求学路保驾护航。正是有这些爱岗敬业,乐于奉献的老师们,我们学院的各项工作才能稳步推进,做到“暑假为师生服务不打烊”。致敬每一位在高温下奋战的电气人!
(素材来源:各办公室 审稿:上官海兰 责编:王环)