经武汉大学电气与自动化学院研究生会主席团讨论决定，并报请院党委、校研会批准，拟于2022年6月8日召开武汉大学电气与自动化学院第四次研究生代表大会，同时批准成立了武汉大学电气与自动化学院第四次研究生代表大会筹备工作组（名单见附件1），负责大会的筹备工作。现将有关事宜通知如下：

一、大会的时间及地点

时间：2022年6月8日14：00。

地点：武汉大学电气与自动化学院报告厅。

二、大会的主要任务

（一）听取电气与自动化学院党委、武汉大学团委代表的讲话；

（二）听取和审议武汉大学电气与自动化学院第三届研究生会工作报告，回顾和总结第三次研究生代表大会以来的工作成果和经验，探索新时代研究生会工作的新思路、新方法、新模式，进一步加强研究生会建设，展望和部署今后一年研究生会的工作，开创我院研究生会工作的新局面；

（三）听取和审议武汉大学电气与自动化学院第四次研究生代表大会提案报告；

（四）选举产生武汉大学电气与自动化学院第四次研究生会主席团；

（五）选举产生武汉大学第二十届研究生代表大会代表。

三、大会代表的选举

按照共青团中央、全国学联联合印发的《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》的通知中扩大代表的广泛性，且代表名额一般不低于研究生会组织会员人数的1%的要求，武汉大学电气与自动化学院第四次研究生代表大会代表总名额设置为90名。大会筹备工作组根据选举单位的数量、各班级全日制研究生的数量和工作需要对代表名额进行分配。请各选举单位根据所分配名额，按照《武汉大学电气与自动化学院第四次研究生代表大会代表名额及产生办法》（详见附件2）的要求，认真做好代表的选举工作。

四、主席团候选人的产生及选举

研究生会主席团候选人提名人选由各班级推荐产生，院团委和学工办联合审查后，报学院党委确定主席团候选人建议名单。武汉大学电气与自动化学院第四届研究生会主席团候选人建议名单经武汉大学电气与自动化学院第四次研究生代表大会通过后成为正式候选人名单，具体情况见附件4。

五、武汉大学第二十次研究生代表大会代表候选人产生办法

武汉大学第二十次研究生代表大会代表由武汉大学电气与自动化学院第四次研究生代表大会差额选举产生。代表成员由7人组成，其中：博士生代表不少于1人，女性代表不少于1人，少数民族代表不少于1人，非党员代表不少于1人。产生办法详见附件5。

六、大会提案的征集

提案是广大学生参与学院民主管理的重要形式，也是学生组织反映广大同学呼声，代表和维护广大同学正当权益的具体行动。本次大会将广泛了解和征集同学们对学院的建设与发展、学生学习生活条件的改善愿望、学生组织改革与完善以及和谐校园创建方面的意见和建议。提案工作由武汉大学电气与自动化学院第四次研究生代表大会筹备工作组提案小组负责，具体要求详见附件7。

武汉大学电气与自动化学院第四次研究生代表大会是我院研究生政治生活中的一件大事，对我院研究生会工作的发展具有重大意义。各班级应认真贯彻执行民主集中制原则，切实做好各项有关工作。院研究生会号召全院研究生振奋精神，奋发向上，勤奋学习，努力工作，以优异的成绩迎接武汉大学电气与自动化学院第四次研究生代表大会的胜利召开。

附件1.武汉大学电气与自动化学院第四次研究生代表大会筹备工

作组名单

2.武汉大学电气与自动化学院第四次研究生代表大会代表名

额及产生办法

3.武汉大学电气与自动化学院第四届研究生会主席团候选人

报名表

4.武汉大学电气与自动化学院第四届研究生会主席团候选人

的产生及选举办法

5.武汉大学第二十次研究生代表大会代表候选人产生办法

6.武汉大学第二十次研究生代表大会代表候选人推荐表

7.武汉大学电气与自动化学院第四次研究生代表大会提案征

集表

武汉大学电气与自动化学院

第四次研究生代表大会筹备工作组

2022年6月6日