全院各系（所）、中心、办公室：

为进一步规范学院教职工因私出国（境）管理，根据国家相关文件和《武汉大学教职工因私事出国（境）管理暂行办法（修订）》（武大人字〔2016〕7号）精神，结合学院实际，开展因私出国（境）证件清理和规范管理工作，具体安排通知如下：

一、清理对象

（一）中层副职及以上人员；（按学校组织部相关规定执行）

（二）涉密人员；

（三）副处级及以上非领导职务人员，六级及以上职员；

（四）具有高级职称或博士学位的在职人员；

二、清理规范工作安排

（一）组织清理。4月17日前，各单位认真组织清理，收集证件并汇总填写《因私出国（境）证件登记表》。

（二）集中上交。4月19日前，各单位将《登记表》和证件统一交至院党政办，由学院统一院集中保管。

（三）证件申领与交还。1.证件申领。因私事出国（境）需提前请假，经学院批准后，填写《武汉大学因私出国（境）证件申领表》，按程序审批办理；2.证件交还。回国（境）后10天内（以国家出入境边防检查机关加盖的入境章时间起算），将所持因私出国（境）证件（含已经注销或过期、但含有有效签证的普通护照）交还学院集中保管。

三、相关要求

（一）申请因私事出国（境），须按照《武汉大学教职工请假暂行办法》等规定办理请销假手续。未按规定办理请销假手续，擅离岗位或逾期不归的，按照学校相关规定处理。

（二）出国（境）批准已回国（境）或新申领证件的，应及时交由学院集中保管。未交由学院集中保管的，将视为违规持有因私出国（境）证件，原则上学院不予同意其因私出国（境）申请。

附件：1.《因私出国（境）证件登记表》

2.《武汉大学因私出国（境）证件申领表》

3.《武汉大学教职工因私事出国（境）管理暂行办法（修订）》

联系人：杨清     电话：68772279/13387527987

电气与自动化学院

2024年4月11日