2015年9月14日上午，电气工程学院办公室在学院第四会议室召开工作例会，会议由副院长常湧主持。党委副书记胡继明及办公室同志参加了会议。现将会议内容纪要如下：
常湧副院长就十一假期校友返校工作做以下工作布置：10月1日上午我院1981级校友聚会，10月5日、6日我院1965届校友返校聚会，办公室要做好相关活动组织和接待工作。
一、上周工作情况通报
1.本科评估审核已完成，材料已上交；
2.学院领导带队巡视本科生课堂；
3.学生报到注册已完成；
4.完成了2015年优秀大学生暑期夏令营相关工作；
5.组织了新生家长见面会；
6.院运动会预赛完成。
二、本周工作重点
1.完成评估档案的整理工作;
2.推荐2016级免试研究生相关工作；
3.安排博士生助教；
4.2016年招生简章上报;
5.学生选课等工作；
6.研究生学术创新奖的评审工作；
7.新生开学典礼；
8.本科新生本周开始军训，组织新生教育系列活动；
9.开展年度设备检查工作;
10.办公用品的采购、入库、核发；
11.暑期装修收尾工作尽快完成；
12.新生党组织关系转入及审核；
13.廉政风险点上报；
14.公派出国教师回国考核；
15.全员聘用文件定稿；
16.新聘教师试讲工作；
17.完成今年获批自然科学基金计划书上传审核；
18.日本佐贺大学来院交流；
19.启动2016年南洋理工与我校联合培养项目；
20.生源地贷款和贫困生入库相关事宜；
21.电工、电自年会相关筹备工作；
22. 十三五学科规划与“十三五”规划的上报；
23.学院综合试点前期准备工作；
24.整改事项工作流程整理；
25.2013年年鉴定稿。
整理人：杨 龙
