2015年3月9日上午，电气工程学院办公室在学院第四会议室召开工作例会，会议由副院长常湧主持。党委书记余向红、副书记康俊明、胡继明及办公室同志参加了会议。现将会议内容纪要如下：

　　党委书记余向红通报上周学院“迎三八”主题活动—艺术学系刘丹丽教授“女性之光，艺术之美”专题讲座情况，并作以下工作安排：启动院务公开和财务管理总结，为教代会召开做好准备;加强学院工程维修规范管理;做好本周四全员大会会务筹备工作。胡继明副书记通报学校“庆三八”手工艺展相关情况，我院两件作品展出并受到校领导表扬。

　　一、上周工作情况通报

　　1.院领导带队巡视本科生课堂;

　　2.完成学生注册相关工作;

　　3.上报了学院2015年研究生复试细则;

　　4.我院1名博士生申报国家公派留学;

　　5.接待了5家用人单位;

　　6.领取并发放了本科生、研究生国家奖学金证书;

　　7.向研工部提交了我院研究生关于两会教育问题的材料;

　　8.办理了2013级黄颖谦同学的退学手续;

　　9.统计了2011级考研情况，并完成了学分清理与谈话;

　　10.完成办公室办公用品登记、初核;

　　11.完成博士助教安排。

　　二、本周工作重点

　　1.继续做好学生注册后续工作;

　　2.开展转专业接收工作;

　　3.毕业设计动员会;

　　4.编制网教2014-2015学年第二学期课表;

　　5.组织2015年网教春季招生;

　　6.做好研究生复试相关工作安排;

　　7.组织评审小组审阅学院《研究生国家奖学金评选计分标准》;

　　8.开展学院办公网络改造;

　　9.继续组织教师完成报税工作;

　　10.完成监考费、课酬等统计发放工作;

　　11.启动本学期党校工作;

　　12.启动2014年档案工作;

　　13.组织博士生入学考务工作和报考资料搜集;

　　14.完成研究生工作点审批流程;

　　15.统计研究生培养费。

　　整理人：杨龙