经武汉大学电气与自动化学院研究生会主席团讨论决定，并报请院党委批准，拟于2023年6月9日召开武汉大学电气与自动化学院第五次研究生代表大会，同时批准成立了武汉大学电气与自动化学院第五次研究生代表大会筹备工作组（名单见附件1），负责大会的筹备工作。现将有关事宜通知如下：

一、大会的时间及地点

时间：2023年6月9日14：30。

地点：武汉大学电气与自动化学院报告厅。

二、大会的主要任务

（一）听取电气与自动化学院党委、武汉大学团委代表的讲话；

（二）听取和审议武汉大学电气与自动化学院第四届研究生会工作报告，回顾和总结第四次研究生代表大会以来的工作成果和经验，探索新时代研究生会工作的新思路、新方法、新模式，进一步加强研究生会建设，展望和部署今后一年研究生会的工作，开创我院研究生会工作的新局面；

（三）听取和审议武汉大学电气与自动化学院第五次研究生代表大会提案工作报告；

（四）选举产生武汉大学电气与自动化学院第五届研究生会主席团；

（五）选举产生武汉大学电气与自动化学院第五次研究生代表大会常任代表委员会委员。

三、大会代表的选举

按照共青团中央、全国学联联合印发的《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》的通知中扩大代表的广泛性，且代表名额一般不低于学生会组织会员人数的1%的要求，武汉大学电气与自动化学院第五次研究生代表大会代表总名额设置为87名。大会筹备委员会根据班级的数量和工作需要对代表名额进行了分配。请各班级根据所分配名额，按照《武汉大学电气与自动化学院第五次研究生代表大会代表名额及产生办法》（详见附件2）的要求，认真做好代表的选举工作。

各班级的代表选举工作应在2023年5月25日前完成并在班级内进行公示，公示时间不少于3个工作日。公示结束后以班级为单位将：

1.代表公示证明材料；

2.以班级为单位的代表汇总名单（详见附件2）；

打包发送至邮箱whuseeayh@163.com，如有疑问可联系筹备工作组刘同学（联系方式：15629086602）。

四、主席团候选人的产生及选举

研究生会主席团候选人提名人选由各班级推荐产生，候选人需由各班级团支部推荐，填写《武汉大学电气与自动化学院第五届研究生会主席团候选人报名表》（附件3）于5月26日18:00前将电子版报名表发送至邮箱whuseeayh@163.com，同时将纸质版原件交到工学部七教203室，如有疑问可联系筹备工作组付同学（联系方式：13333999965）。院团委和学工办联合审查后，报学院党委确定主席团候选人建议名单。武汉大学电气与自动化学院第五届研究生会主席团候选人建议名单经武汉大学电气与自动化学院第五次研究生代表大会通过后成为正式候选人名单，具体情况见附件4。

五、大会常任代表委员的产生及选举

为深化落实《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》《武汉大学关于深化学生会（研究生会）改革的实施意见》等文件对进一步完善常任代表会议制度的相关要求，结合相关文件要求及我院实际情况，我院预备设置第五次研究生代表大会常任代表委员名额26名。大会筹备委员会根据班级的数量和工作需要对代表名额进行了分配。请各班级根据所分配名额，按照《武汉大学电气与自动化学院第五次研究生代表大会代表名额及产生办法》（详见附件2）的要求，认真做好代表委员候选人提名工作。第五次研究生代表大会常任代表委员需为学院第五次研究生代表大会代表。

各班级的委员候选人提名工作应在2023年5月25日前完成，并于2023年5月26日10：00前以班级为单位将：

1.委员候选人提名人选公示证明材料；

2.以班级为单位的委员候选人提名人选名单；

打包发送至邮箱whuseeayh@163.com，如有疑问可联系筹备工作组刘同学（联系方式：15629086602）。

六、大会提案的征集

提案是广大学生参与学院民主管理的重要形式，也是学生组织反映广大同学呼声，代表和维护广大同学正当权益的具体行动。本次大会将广泛了解和征集同学们对学院的建设与发展、学生学习生活条件的改善愿望、学生组织改革与完善以及和谐校园创建方面的意见和建议。提案工作由武汉大学电气与自动化学院第五次研究生代表大会筹备工作组提案小组负责，提案征集表（附件5）交各班长汇总，于5月26日18:00前以班级为单位发送至邮箱whuseeayh@163.com。如有疑问可联系筹备工作组提案小组綦同学（联系方式：15364255498）。

武汉大学电气与自动化学院第五次研究生代表大会是我院研究生政治生活中的一件大事，对我院研究生会工作的发展具有重大意义。各班级应认真贯彻执行民主集中制原则，切实做好各项有关工作。院研究生会号召全院研究生振奋精神，奋发向上，勤奋学习，努力工作，以优异的成绩迎接武汉大学电气与自动化学院第五次研究生代表大会的胜利召开。

武汉大学电气与自动化学院

第五次研究生代表大会筹备委员会

2023年5月24日

附件1.武汉大学电气与自动化学院第五次研究生代表大会筹备工作组名单

附件2.武汉大学电气与自动化学院第五次研究生代表大会代表名额及产生办法

附件3.武汉大学电气与自动化学院第五届研究生会主席团候选人报名表

附件4.武汉大学电气与自动化学院第五届研究生会主席团候选人的产生及选举办法

附件5.武汉大学电气与自动化学院第五次研究生代表大会提案征集表