根据《武汉大学研究生学位论文评审及答辩的有关规定》(武大研字【2009】56号)和《武汉大学电气与自动化学院硕士学位申请各环节的暂行规定》(附件一)文件要求,制定本流程。请2024年下半年申请硕士学位论文答辩的同学务必按照流程步骤严格执行。
一、申请条件
9月30日前,申请人向学院研究生教学办公室(以下简称“办公室”)提交以下符合毕业条件的材料,同时加入QQ群“2024年下半年电气硕士答辩群”,群号:928676777 。
1.申请答辩同学名单汇总表、资格论文统计表(仅学硕)电子版,发至346501024@qq.com邮箱。(附件二)
2. 学分自查复查合格(须在系统里提交毕业申请);
3.《专业实践考核手册》(仅专业硕士提供,审核后自己保存)(1份);
4. 开题报告(1份且包含系统里归档,审核后自己保存);
5.《武汉大学硕士研究生学术活动考核表》(邹春航老师处提供);
6. 公开发表的学术论文原件及复印件(仅工学硕士提供),附由校图书馆出具的论文检索报告;
7. 硕士导师评阅书(附件三);
8. 预答辩资格认定表;
9. 按时间节点提交各环节的修改报告。
二、预答辩
按学院要求,预答辩由各系统一组织,申请人向各系提出预答辩申请,将预答辩时间、地点及预答辩现场相片等信息发学院群进行网上公示,9月28日前完成预答辩。
(一) 硕士研究生完成学位论文并经硕士研究生指导教师审阅认可后,应在正式答辩前进行预答辩。
(二) 预答辩小组由各系指定,由3-5名研究生导师组成。
(三) 预答辩小组主要对学位论文的创新性、学位论文的学术水平、写作规范等进行严格审查和评判,做出合格、不合格的决议,并填写《武汉大学电气与自动化学院硕士研究生答辩资格认定表》(附件四),对是否能够提交答辩的资格进行认定。经预答辩小组全体成员不记名投票表决,三分之二以上认为合格,为通过。未通过预答辩的论文不予安排正式答辩。
(四)预答辩通过的硕士研究生应根据预答辩专家建议对论文进行修改,并填写《武汉大学电气与自动化学院硕士研究生学位论文预答辩修改报告》(附件五),修改报告由硕士研究生指导教师和预答辩小组组长签字确认方可提交正式答辩,修改报告完成后由班长收齐上交至3319办公室。
三、论文查重
10月9日前,申请人将学位论文电子版word或pdf文档(内封面页至附录页,其中原创性声明页和致谢页去掉)发至346501024@qq.com邮箱,学位论文的文件名以“姓名-学号-207.doc”方式命名。查重由办公室统一安排。硕士学位论文只允许一次重复率检测且重复率不得超过20%;重复率超过20%的学位论文,申请人需出具由导师签字的书面说明并接受学院学位分委员会指定的专家审查和质询;未能通过审查的,至少延期半年才能再次申请答辩。
四、论文评审
(一) 硕士学位论文评阅由学院统一安排。10月10日前,申请人向办公室提交学位论文2本,要求:
1. 论文提交查重电子版的同时,提交两本盲审论文的纸质版。
2. 学院成立形式审核小组,论文查重的电子版和盲审的纸质版必须一致,审核中发现有不一致的情况,一律视为不合格且不允许参加答辩。
3. 封面不含导师和学生姓名,不含致谢。
4. 发表论文只注明为第**作者,按正式论文印刷装订。
(二) 评阅意见均为合格及以上者,方可进入论文答辩环节。
(三) 学位论文评阅意见如有一位专家认为不合格的,申请人需至少延期3~6个月修改论文,方可重新申请学位论文答辩。
(四) 评阅通过的学位论文,申请人需要按照评阅意见对论文进行修改,并完成《武汉大学电气与自动化学院研究生学位论文评阅修改报告》(附件六),修改报告经硕士研究生指导教师审阅并确认签字后,方可进行答辩,修改报告完成后由班长收齐上交至3319办公室。
五、学位申请
10月15日前,申请人以班为单位到研究生办公室领取硕士学位申请表,登录“武汉大学研究生管理系统”填写毕业申请和学位申请(格式见后面的备注),并请导师审批通过毕业申请。
六、答辩
完成以上流程后,申请人参加学院及各系组织的学位论文集中答辩。
(一) 答辩时间拟定为: 11月15日之前进行,答辩时间与地点具体安排由各系组织。
(二) 答辩前,申请人需提交5本答辩用的学位论文给答辩秘书(论文不含导师姓名,不含致谢)。
(三) 答辩委员会组成由学院审核确定。
(四) 答辩过程与要求学院另行通知。
(五) 经答辩委员会全体成员不记名投票表决,三分之二以上同意,为通过;答辩通过后,申请人仍需要按照答辩意见进行论文修改,并填写《武汉大学电气与自动化学院研究生学位论文答辩修改报告》(附件七),修改报告需由申请人、指导老师、答辩主席签字确认,修改报告完成后由班长收齐上交至3319办公室。答辩未通过的,经论文答辩委员会同意,允许申请人在半年或一年内修改论文,重新申请学位论文答辩。
(六) 答辩通过后,若学院学位评定分委员会投票没有通过,允许申请人在半年或一年内修改论文,重新申请学位论文答辩。
六、二次查重
硕士学位论文答辩通过且按照答辩委员会意见修改后,在提交图书馆前需由学院研究生办公室统一安排进行第二次查重,并提交《承诺书》(附件八)。重复率结果将和答辩结果一并报校学位评定委员会参考。
七、档案资料整理
答辩后三天之内,申请人登录“武汉大学研究生管理系统”,完成毕业申请与学位申请,导师在研究生教育信息系统中审核毕业申请、学位申请,填写答辩委员会名单及答辩结果。
网上材料和“武汉大学硕士学位申请表”上材料要完全一致,发表论文按参考文献的格式要求规范填写,并以班为单位将以下所有材料递交到办公室:
1. 武汉大学硕士学位申请表(1份);(所有导师签字同意完成,内包含论文评阅书二份和表决票5张,整本用胶水粘贴好)
2. 硕士学位论文纸质版(学硕2本,专硕1本)及电子版(最终版直接上传到管理系统);
3. 开题报告(1份);
4. 毕业登记表(1份)(邹春航老师处领取);
5. 学位论文使用授权书;
6. 提交校图书馆学位论文1本和电子版(务必是二次查重通过的版本,由学生本人去办理,回执交给学院);
7. 有科研成果的,需提供硕士攻硕期间的科研成果复印件(1份);(注明:答辩者将所发表文章的期刊封面、目录、文章装订成册,按要求制作封面,提交学院。);
8. 实践手册(专硕);学术活动考核表(学硕);
9. 入学登记表。
联系人:肖军华老师,电话:68774431。
备注:1. 申请表中的硕士学位申请报告要包括按培养方案已完成全部课程,取得全部学分,成绩优良,参与了**科研项目,并公开发表了**篇文章,其中被检索**篇,学位论文**已完成,特申请硕士学位论文答辩。
2. 表格签署的时间应符合流程程序。
3. 提交学院所有的材料不允许有钉子,要线装或胶装。
电气与自动化学院
2024年9月13日