为响应校团委号召，围绕立德树人根本任务，贯彻以学生为本的工作理念，持续关注青年发展与青年工作中存在的问题，强化新时代背景下青年研究功能，更好掌握青年成长发展动态，学院决定建设新一届武汉大学电气与自动化学院“青年观察站”（简称“电气之声”），现将有关事项通知如下。
一、工作目标
将我院“青年观察站”工作与青年发展需求紧密结合，与学校的青年工作紧密结合。在院级层面发现、选拔、培养一批政治立场坚定，乐于倾听青年诉求，有志于为促进全校青年教职工职业发展、青年学生成长成才做出贡献的“青年观察员”，立足青年视角，围绕青年关注的人才强校、学科发展、文明校园、珞珈文化、校园服务等内容，常态化深入支部、集体开展面对面、互动性交流，有效把握青年思想动态，切实发挥青年与学校间联络纽带作用，构建具有珞珈和电气特色的“青年观察站”交互联动工作体系。为学院和学校发展建设和青年成长成才作出新贡献。
二、组织机构
（一）领导小组
统筹全局工作安排，研究整体计划工作方案；协调点对点支部对接，组织“青年观察站”与支部的对接交流活动；发现、培养政治立场坚定，乐于倾听青年诉求，有志于为促进全校青年教职工职业发展、青年学生成长成才做出贡献的“青年观察员”。
组长：武汉大学电气与自动化学院团委书记
（二）青年观察员
1.主要职责
学生观察员在值班期间有义务向观察站汇报学生群体新闻动态，教职工观察员有义务对上报新闻进行关注和必要的介入。
2.组成人员
教师代表、各年级学生代表。
组织成员构建采取年级推荐制，在各年级辅导员、年级同学的双重推荐下，并经过“青年观察站”组长的认可，即可成为“青年观察站”观察员。请观察员填写申请表，于2023年10月1日20：00前将申请表发送至院团委青年研究中心官方邮箱：dqqingyan@163.com
三、具体工作办法
为高质量开展“电气之声”相关工作，搭建教师与学生之间沟通联系的桥梁，现结合本院学生工作实际情况，拟定具体工作办法如下：
（一）平台建设：建立“电气之声”微信群
“电气之声”微信群是青年观察员工作的“主基地”，其作用是分配和协调工作，交流和汇总关于青年学生学习生活的有用信息。观察员在值班期间有义务向观察站汇报学生群体新闻动态，教职工观察员有义务对上报新闻进行关注和必要的介入。
对信息获取渠道的具体说明：
1.教职工观察员在日常教学工作中，了解到的关于学生的学习生活情况；
2.学生观察员在自身学习生活中遇到的问题以及自身的实际情况；
3.官方媒体平台、院校两级媒体平台的新闻；
4.联系各班的团支书和班长，间接了解各班同学的情况；
5.在尊重隐私的前提下，关注“树洞”、“新生墙”、“互助群”等非官方媒体的信息。
（二）实行例会工作制
每月定期开展组织例会，交流讨论学院关于青年学生学习生活信息，并决议相关问题解决办法。
（三）建立电气与自动化学院“青年观察站”官方信箱
官方信箱日常接收学生在学习、心理、生活、权益方面的反馈，根据来信情况安排观察员进行回信或上报上级组织处理。每周安排两名学生观察员维护官方信箱（dqqingyan@163.com），按重要程度对收到的信件进行筛选。对于一般信件，提取出来信中反映的青年学生的情况，以周为单位，在微信群中分享；对于需要回复的信件，安排观察员进行回信。视情况而定可以选择当面交流；对于超出观察员处理能力范围的信件，寻求上级或者专业人士的帮助。
（四）组建“守护心理健康”小分队
由专门选拔的青年观察员（有心理辅导经验的教职工观察员和学生观察员）负责学生的心理健康检测，定期深入基层团支部进行走访，对团支部成员的心理情况进行观察和调研，以期及早发现存在心理问题隐患的学生，并对其进行及时开导或送医。以月为单位，深入基层进行走访，初步对团支部成员的心理情况进行了解，并将走访结果记录。若发现存在心理障碍隐患的学生，小分队成员内部讨论应对措施，按情况的严重程度选择持续关注、报告上级、请求专业人士协助等措施。在充分了解学生的学业压力后，选择合适的时间，指导各个团支部开展心理团辅活动，保持团支部成员良好的心理状态。
注意事项：
1.在工作过程中要充分尊重学生的隐私，非必要不透露个人信息；
2.如果情况的严重性超出观察员的能力水平，应立刻寻求专业帮助；
3.以预防为主，治疗为辅。
（五）大力推广和宣传“青年观察站”
加强学生对“青年观察站”的认知和了解，将“青年观察站”打造成深受学生信任的秘密“树洞”，传递青年之声的广播“电台”。
线上宣传方式：借助“WHU电气青年”公众号进行宣传，详细介绍青年观察站“是什么”“做什么”“给学生带来什么帮助”；同时和非官方媒体合作进行宣传，比如各类表白墙，树洞等。
线下宣传方式：组织丰富有趣的“青年观察站”线下活动，并张贴海报等，调动同学们的参与热情，增进学生对于“青年观察站”的信任；联系支部，与基层支部联合举办团日活动，近距离了解同学。
