团学动态

关于2023-2024学年电气与自动化学院 “青年观察站”建设通知

点击次数:  更新时间:2023-09-30


为响应校团委号召,围绕立德树人根本任务,贯彻以学生为本的工作理念,持续关注青年发展与青年工作中存在的问题,强化新时代背景下青年研究功能,更好掌握青年成长发展动态,学院决定建设新一届武汉大学电气与自动化学院“青年观察站”(简称“电气之声”),现将有关事项通知如下。

一、工作目标

将我院“青年观察站”工作与青年发展需求紧密结合,与学校的青年工作紧密结合。在院级层面发现、选拔、培养一批政治立场坚定,乐于倾听青年诉求,有志于为促进全校青年教职工职业发展、青年学生成长成才做出贡献的“青年观察员”,立足青年视角,围绕青年关注的人才强校、学科发展、文明校园、珞珈文化、校园服务等内容,常态化深入支部、集体开展面对面、互动性交流,有效把握青年思想动态,切实发挥青年与学校间联络纽带作用,构建具有珞珈和电气特色的“青年观察站”交互联动工作体系。为学院和学校发展建设和青年成长成才作出新贡献。

二、组织机构

(一)领导小组

统筹全局工作安排,研究整体计划工作方案;协调点对点支部对接,组织“青年观察站”与支部的对接交流活动;发现、培养政治立场坚定,乐于倾听青年诉求,有志于为促进全校青年教职工职业发展、青年学生成长成才做出贡献的“青年观察员”。

组长:武汉大学电气与自动化学院团委书记

(二)青年观察员

1.主要职责

学生观察员在值班期间有义务向观察站汇报学生群体新闻动态,教职工观察员有义务对上报新闻进行关注和必要的介入。

2.组成人员

教师代表、各年级学生代表。

组织成员构建采取年级推荐制,在各年级辅导员、年级同学的双重推荐下,并经过“青年观察站”组长的认可,即可成为“青年观察站”观察员。请观察员填写申请表,于20231012000前将申请表发送至院团委青年研究中心官方邮箱:dqqingyan@163.com

三、具体工作办法

为高质量开展“电气之声”相关工作,搭建教师与学生之间沟通联系的桥梁,现结合本院学生工作实际情况,拟定具体工作办法如下:

(一)平台建设:建立“电气之声”微信群

“电气之声”微信群是青年观察员工作的“主基地”,其作用是分配和协调工作,交流和汇总关于青年学生学习生活的有用信息。观察员在值班期间有义务向观察站汇报学生群体新闻动态,教职工观察员有义务对上报新闻进行关注和必要的介入。

对信息获取渠道的具体说明:

1.教职工观察员在日常教学工作中,了解到的关于学生的学习生活情况;

2.学生观察员在自身学习生活中遇到的问题以及自身的实际情况;

3.官方媒体平台、院校两级媒体平台的新闻;

4.联系各班的团支书和班长,间接了解各班同学的情况;

5.在尊重隐私的前提下,关注树洞新生墙互助群等非官方媒体的信息。

(二)实行例会工作制

每月定期开展组织例会,交流讨论学院关于青年学生学习生活信息,并决议相关问题解决办法。

(三)建立电气与自动化学院“青年观察站”官方信箱

官方信箱日常接收学生在学习、心理、生活、权益方面的反馈,根据来信情况安排观察员进行回信或上报上级组织处理。每周安排两名学生观察员维护官方信箱(dqqingyan@163.com),按重要程度对收到的信件进行筛选。对于一般信件,提取出来信中反映的青年学生的情况,以周为单位,在微信群中分享;对于需要回复的信件,安排观察员进行回信。视情况而定可以选择当面交流;对于超出观察员处理能力范围的信件,寻求上级或者专业人士的帮助。

(四)组建“守护心理健康”小分队

由专门选拔的青年观察员(有心理辅导经验的教职工观察员和学生观察员)负责学生的心理健康检测,定期深入基层团支部进行走访,对团支部成员的心理情况进行观察和调研,以期及早发现存在心理问题隐患的学生,并对其进行及时开导或送医。以月为单位,深入基层进行走访,初步对团支部成员的心理情况进行了解,并将走访结果记录。若发现存在心理障碍隐患的学生,小分队成员内部讨论应对措施,按情况的严重程度选择持续关注、报告上级、请求专业人士协助等措施。在充分了解学生的学业压力后,选择合适的时间,指导各个团支部开展心理团辅活动,保持团支部成员良好的心理状态。

注意事项:

1.在工作过程中要充分尊重学生的隐私,非必要不透露个人信息;

2.如果情况的严重性超出观察员的能力水平,应立刻寻求专业帮助;

3.以预防为主,治疗为辅。

(五)大力推广和宣传“青年观察站”

加强学生对“青年观察站”的认知和了解,将“青年观察站”打造成深受学生信任的秘密“树洞”,传递青年之声的广播“电台”。

线上宣传方式:借助“WHU电气青年公众号进行宣传,详细介绍青年观察站是什么”“做什么”“给学生带来什么帮助;同时和非官方媒体合作进行宣传,比如各类表白墙,树洞等。

线下宣传方式:组织丰富有趣的“青年观察站”线下活动,并张贴海报等,调动同学们的参与热情,增进学生对于“青年观察站”的信任;联系支部,与基层支部联合举办团日活动,近距离了解同学。